Kokoelmaselain - Ohjeet

SUOMEN KÄSITYÖN MUSEON TIETOKANNAT

Kirjasto
Museon käsikirjasto sisältää yli 5000 käsityöhön, käsiteollisuuteen ja yleensä käsillä tekemiseen kuuluvaa julkaisua. Kirjaston kokoelmiin kuuluu myös sekä suomalaisia että ulkomaisia aikakauslehtiä.

Tutkimus
sisältää yhteensä noin 15000 viitettä. Viitteitä on käsityöalan tutkimuksista ja opinnäytetöistä. Viitteet on koottu käsi- ja taideteollisuusoppilaitosten opistotason lopputöistä, korkeakoulujen ja muiden tutkimusta tekevien laitosten opinnäytteistä ja tutkimuksista. Samassa tietokannassa on noin 5000 käsityöalan kirjallisuus- ja aikakauslehtiviitettä vuosilta 1917-1984. Nämä bibliografiatiedot on aikaisemmin julkaistu kirjana museon monistesarjassa.

Kuvat
Sisältää museon valokuva-arkistoon luetteloidut 24 000 valokuvaa. Valokuvakokoelmat karttuvat näyttelyihin liittyvien keruu- ja museon omien dokumentointiprojektien yhteydessä. Museon toimintaa tallennetaan aktiivisesti, mm. näyttelyitä, työnäytöksiä, tapahtumia ja työpajoja valokuvaamalla. Kokoelmat karttuvat erilaisten järjestöjen ja organisaatioiden sekä yksityisten ihmisten lahjoituksilla.
Tietokannan kuvien käyttö ilman Suomen käsityön museon lupaa on ehdottomasti kielletty. Kuvien käyttömaksut hinnastossa.

Esineet
Museon esinekokoelmista käytettävissäsi ovat noin 17 000 esineen tiedot. Mahdolliset kuvat näkyvät vain kun valitset tulostusvaihtoehdoksi pitkän tulosteen.
Tietosuoja syistä vain osa tiedoista on vapaasti selattavissa. Mikäli tarvitset tarkempia tietoaa voit kysyä niitä puhelimitse tai sähköpostilla. Tarvittaessa voit saada rajoitetuksi ajaksi käyttöösi käyttäjätunnuksen ja salasanan tarkempien tietojen selaamiseksi.

Käsityön arkistot
sisältää yli 800 viitettä käsityön, käsityöläisyyden ja kotiteollisuuden arkistomateriaalista ja sitä säilyttävistä museoista ja arkistoista.

Kansallispuvut
Kansallispukutietokanta sisältää pukukohtaisia tietoja noin 400 eri kansallispuvusta ja niiden eriaikaisista versioista. Puvuista on lyhyt historiikki, kuvaus puvun osista, myyjätiedot, lähdeaineisto sekä kirjallisuusluettelo. Myöhemmin tietokantaan pyritään liittämään myös kuvat puvuista.

Piirustuskokoelma
Rekisteriin on tallennettu tietoa museon suurimmista piirustuskokoelmista yhteensä n. 5000 piirustuksesta. Piirustukset käsittävät luonnos-, malli- ja työpiirustuksia. Aiheina ovat tekstiilit, huonekalut, työkalut, koneet, kulkuvälineet, astiat, erilaiset pienesineet jne. Joistakin piirustuksista löytyy myös kuva.

Tietokannan kentät

Tietokannan kentät näyttää millaisiin kenttiin tietokanta on jaettu. Näet seuraavat kohdat Kentän tunnus, Kentän nimi ja Tyyppi. Tehtäessä vaativa haku (kokenut käyttäjä) kentän tunnusta voidaan käyttää kohdistamaan haku yhteen (tiettyyn) kenttään.

Tyyppi kertoo kentän laadun:

Alfanumeerinen - tavallista tekstiä.
Numeerinen - sisältää numeroita, ei tekstiä. Sanan lyhennys ei ole käytössä, mutta välihakua voidaan käyttää. Esimerkki: 10 to 500.
Väli (Intervalli)- sisältää välin esimerkiksi vuosilukuvälin. Hakusanaa ei voi lyhentää sanan lopusta. Esimerkki: 500 tai 1990-1999.
Viite - sisältää esimerkiksi linkin tietokannan ulkopuoliseen dokumenttiin, webbiin tai kuvan.

Palstat Vapaa tekstihaku ja Osakenttähaku:

Vapaa tekstihaku - etsitään tiettyjä yksittäisiä sanoja. Esimerkiksi: analyysi ja numeerinen
Osakenttä haku - etsitään kokonaista tekstiä kentästä/osakentästä. Esimerkki: numeerinen analyysi
* ilmaisee kentän olevan hakukelpoinen
D - ilmaisee, että kyseisestä kentästä etsitään kun on valittu haku oletusarvoisista hakukentistä. Oletusrvoiset kentät ovat niitä kenttiä, joista haku yleisimmin tehdään.

Tee uusi haku

Voit valita Perushaun ja Vaativan käyttäjän haun välillä. Vaativan käyttäjän haussa on kaksi erilaista hakutapaa. Yksinkertainen hakupohja ja monimuotoisempi hakupohja tarkempien ja vaativampien hakujen tekemistä varten.

Hakulomake

Hakusanat voivat olla yksittäisiä sanoja (vapaatekstihaku) tai lauseke (osakenttähaku). Voit antaa hakusanoja yhdelle tai useammalle riville. Kun käytät useampaa kuin yhtä riviä hakusanat yhdistetään käyttäen valittua operaattoria.

JA - löytää dokumentin jos kaikki hakutermit ovat dokumentissa.
TAI - löytää dokumentin jos joku termeistä löytyy dokumentista.
EI - löytää dokumentin, jos ensimmäinen hakutermi löytyy mutta toista ei löydy dokumentista.

Kullekin riville kirjoitettu haku tehdään sille valitusta kentästä. Kuitenkin sama kenttä voidaan valita myös kaikille hakuriveille.Voit myös valita :

Kaikki kentät - etsitään kaikista kentistä.
Oletusarvoiset kentät - etsitään pääkäyttäjän etukäteen määrittelemistä kentistä. Päävalikon kohdassa Kentät on oletusarvoiset kentät merkitty D kirjaimella.

Oletusarvoiset kentät sisältävät tietoa, joista haku yleensä tehdään. Kun haku tehdään oletusarvoisiin kenttiin kaikkien kenttien sijasta hakutulos on pienempi ja nopeammin sekä helpommin käsiteltävissä. Mikäli tiedät tarkasti, mistä kentästä haluat tietoa etsiä, haku on nopeampi, jos kohdistat haun vain kyseiseen kenttään.

Isoilla ja pienillä kirjaimilla ei ole merkitystä. Hakusana voidaan kaytkaista * merkillä. Esimerkiksi: tietoko* löytää tietoko alkuiset sanat kuten tietokone jne.

Haun yksinkertaistamiseksi voit myös klikata Hakusanat ikonia avataksesi näkyviin listan hakusanoista. Listasta voit kopioida hakusanan hakuikkunaan yhdistelmähakuja varten tai suorittaa haun suoraan yksittäisellä hakusanalla.

Voit määrittää vaihtoehdoista sen miten hakutulos järjestetään.

Hakulauseke

Hakulauseke muodostuu yhdestä tai useammasta hakusanasta. Se voi olla yksi yksittäisiä sanoja (vapaateksti) tai lauseke (osakenttä). Kirjaimien koolla ei ole merkitystä haettaessa merkitystä. Hakutermi voidaan katkaista tarvittaessa * merkillä. Esimerkiksi: tietoko* haulla löytyvät sanat, jotka alkavat tekstillä tietoko kuten tietokone tai tietokoneet.

Loogisia operaattoreita käytetään yhdistämään hakutermejä. Vain yhtä operaattori voi käyttää yhdessä haussa. Esimerkiksi: täkki tai peite tai ryijy.

JA - löytää dokumentin jos kaikki hakutermit ovat dokumentissa.
TAI - löytää dokumentin jos joku termeistä löytyy dokumentista.
EI - löytää dokumentin jos ensimmäinen hakutermi löytyy mutta toista ei löydy dokumentista.
(=väli) - käytetään numeraalisissa kentissä. Löytää dokumentin jos dokumentissa on hakusana joka sijoittuu ensimmäisen ja toisen hakusanan välille. Käytä välihakuihin tavuviiva (-) merkkiä. Esimerkiksi: 1960-1970.

Antaessasi hakusanan voit päättää mistä sitä etsitään:

Kaikki kentät - etsii kaikkki kentät.
Oletushaku - etsitään oletuarvoisista kentistä. Haettavat kentät on määritelty valmiiksi hakua helpottamaan. Päävalikon kohdassa Kentät oletusarvoiset hakukentät on merkitty D kirjaimella.
Kenttä - etsitään vain valituista kentistä.

Voit yhdistää hakutermejä useista kentistä kirjoittamalla niiden kenttätunnuksen sulkuihin sanan jälkeen. Esimerkki: liina (es) and Takanen: (vl). Kentät ja kenttätunnukset näet Kentät valikosta.

Jokaiselle haulle annetaan numero, johon voit viitata myöhemmin yhdistellessäsi hakuja. Esimerkki: 2 and ryijy. Valitse Hakuhistoria valikosta kun haluat katsoa aikaisempia hakujasi.

Haun yksinkertaistamiseksi voit myös klikata Hakusanat ikonia avataksesi näkyviin listan hakusanoista. Listasta voit poimia hakusanan hakusivullesi yhdistelmähakuja varten tai suorittaa haun suoraan yksittäisellä hakusanalla.

Voit määrittää vaihtoehdoista sen miten hakutulos järjestetään.

Hakusanat

Sivu on jaettu kahteen osaan. Ensimmäisessä osassa valitset:

Takaisin - painamalla takaisin painiketta (<<) pääset takaisin hakusivulle. Kaikki sivulle aiemmin kirjoitettu tieto saatetaan ennalleen.
Kenttä - mikä kenttä näytetään.
Hakulomake: Kenttäkuvauksesta riippuen sinulla voi olla useampia kuin yksi kenttä valittavana.
Vaativa haku: Kaikki hakukelpoiset kentät ovat käytettävissäsi.
Näytä - valitse kuinka monta hakutsanaa haluat sivulla näkyvän.
Mene - kirjoita se hakusana, jota etsit (tai sen alkukirjaimet). Paina Käytä painiketta siirtyäksesi sinne.
Navigaatio - painamalla näitä painikkeita siirryt ensimmäiselle/edelliselle/seuraavalle/viimeiselle hakusana sivulle.

Toisessa hakusanasivun osassa voit valita:

Kopioi - painalla kopioi ikonia hakusanan edessä voit kopioida hakusanan hakusivulle. Sivulle aiemmin ollut tieto saatetaan ennalleen.
Haku - klikkaamalla hakusanaa voit suoritta haun valitusta kentästä.

Hakusanan oikealla puolella näet kuinka monessa dokumentissa hakusana esiintyy.

Edellinen hakutulos

Kun haku on suoritettu hakutulosta voidaa katsoa. Ensimmäinen dokumentti näytetään ja voit selata sen ja muiden löydettyjen dokumenttien välillä. Sivulla on tieto hakulausekkeesta ja siitä mitä dokumenttia katsot parhaillaan.

Valittavanasi on kolme tulostusmahdollisuutta:

Näytä kaikki tekstitiedot - näyttää kaikki dokumentin kentät.
Näytä lyhyet tiedot ja mahdolliset kuvat - näyttää dokumentin olennaisimmat kentät ja mahdollisen tunnistekuvan.
Näytä pelkät kuvat - näyttää pelkät tunnistekuvat.

Voit myös valita:

Dokumenttien määrä-valikko - voit valita kerrallaallaan sivulla listattavien dokumenttien määrän.
Navigointi - nuolipainikkeilla voit siirtyä ensimmäiselle/edelliselle/seuraavalle/viimeiselle sivulle.

Valitse Hakuhistoria kohta valikosta kun haluat katsella tekemiäsi hakuja.

Hakuhistoria

Näyttää numeroidun listan tehdyistä hauista. Voit valita haun ja painaa OK katsellaksesi hakutulosta. Numeroa voidaan käyttää myös yhdistämään aikaisempi haku uuteen hakuun. Esimerkki: : 2 or 5 or peite. Halutessasi poistaa tehdyt haut paina kohdasta Aloita alusta. Peruuta painike vie sinut takaisin hakutulos sivulle.

Järjestä

Joillakin sivuilla voit järjestää hakutuloksen. Voit valita kentän ja lajittelu järjestyksen (nouseva/laskeva).

Lopeta

Poistuaksesi Polydoc Webistä, paina Poistu painiketta valikosta.

Takaisin tietokannan valintaan >